Регистрация
Инструкции

Как зарегистрировать почтовый ящик на Zoho? - Onlinesim.ru

  • 29 окт. 2021 г., 09:48
  • 5 минут

Почтовый сервис Zoho Mail позиционируется как один из лидеров компаний, предоставляющих услуги электронных почтовых ящиков корпорациям и бизнес-представительствам. Это отличный вариант почтового хостинга для бизнеса: нет навязчивой рекламы, хороший набор функций в рамках бесплатной версии почты, дополнительные услуги предоставляются с хорошим качеством по невысокой цене. Это отличный вариант почтовых ящиков представителям бизнеса, ведущим деловые переписки. Почтовый ящик Zoho имеет вместительное хранилище, возможность интеграции с онлайн-сервисами, в том числе по обмену мгновенными сообщениями.

Возможности, которыми обладает сервис Zoho, краткий обзор

Остановимся на бесплатном пакете почты, который предоставляет Zoho Mail почта. Воспользоваться им могут максимум пять пользователей, лимит памяти составляет до 5 Гигабайт, одно вложение может весить максимум 25 Мегабайт. Использование ограничено одним доменом, ограничены возможности веб-доступа.

Этого достаточно для минимальных требований, которые выдвигаются к электронному почтовому ящику. Для расширенных требований почты можно воспользоваться одним из платных тарифных планов:

  • Zoho Mail Lite - стоимость 1 доллар в месяц для одного пользователя, предоставляется набор дополнительных инструментов, использование нескольких доменов на выбор;
  • Zoho Mail Premium при цене 4 доллара на одного пользователя в месяц появляется возможность вставлять вложения большего размера, создавать резервное копирование файлов электронной почты и другие расширенные функции;
  • Zoho Workplace при подписке на несколько тарифных планов вы получаете скидки на это приложение.

Особенности использования Зохо почты:

  • возможность использовать инструменты, ярлыки и папки для упорядочивания почты, организации работы и быстрого ответа;
  • возможность синхронизации и автоматизации Zoho с различными веб-ресурсами, в большинстве доступно на платных тарифных планах почты;
  • использование автоответчика, который может без вашего участия отвечать на письма в почте;
  • параметры поиска, которые подстраиваются под нужды, помогают быстро находить нужную почту, определять вложения, нужные письма из контекста;
  • Зохо мейл дает возможность интеграции с другими приложениями Zoho, GoogleDocs, что позволяет проще работать с вложениями;
  • возможность задержать отсылку писем из почты, создать собственные шаблоны, использовать готовые образцы рассылок, позволяющие упрощать работу и сокращать время на переписку;
  • бизнес-тарифы предоставляют Zoho почту для домена, отличного от стандартных моделей;
  • интерфейс почтовой службы предоставляет пользование диспетчером задач, календарем, заметками, услугами совместной работы для нескольких пользователей, что очень удобно в условиях удаленного взаимодействия;
  • возможность контролировать доступ отдельных пользователей к настройкам.

В почте существует возможность использования удобных сочетаний кнопок клавиатуры, доступно архивирование папок для удобного хранения старых писем.

Как зарегистрироваться на Zoho Mail, чтобы воспользоваться всеми возможностями службы, подробная инструкция

Если вы хотите использовать Zoho на русском для ведения бизнеса, то вам необходимо нанять домен для своей компании. Это необходимо, если вы планируете развивать интернет-коммерцию, поскольку позволит позиционировать свою фирму как профессиональное предприятие.

Пошаговая инструкция для регистрации деловой почты.

  1. Войти на сайт Zoho, прописав его название в адресной строке.
  2. Для регистрации корпоративной почты нажать на кнопку «Зарегистрироваться». Перед этим вам будет предложено на выбор несколько тарифных планов, каждый со своими возможностями и размером оплаты. Рекомендуем начать со стандартного, и в дальнейшем перейти на любой другой.
  3. Появится окно, в котором нужно выбрать стандартное имя домена, или ввести свое, которое вы выбрали для компании. Далее введите адрес электронной почты, на которое придет письмо о регистрации, пароль для осуществления доступа, затем нажать окно «Зарегистрироваться».
  4. Следующим шагом нужно выбрать, как и когда вы планируете оплачивать домен своей фирмы. Для этого выберите соответствующие значения в окошках, которые откроются. Вы можете менять количество пользователей, которым предоставляется вход на почту и возможность управлять ею, периодичность оплаты раз в месяц или раз в год. После вам предложат подтвердить указанную информацию, ввести способ оплаты и внести сам платеж.
  5. Последним шагом нужно подтвердить свою личность. Для этого следует войти на указанную ранее контактную электронную почту, открыть полученные письма с дальнейшими указаниями для завершения регистрации и завершить создание учетной записи для того, чтобы осуществить вход в Zoho Mail почту.
  6. Теперь у вашей компании есть корпоративная электронная почта, которую вы легко можете настроить под нужды вашей команды, и сделать доступным вход в Зохо Мейл для всех сотрудников.

Способы настройки Zoho Mail

Для того чтобы ваша почта удовлетворяла потребности вашей компании, требуется войти в нее и провести ее настройку. Это можно сделать не только через компьютер, но и через мобильный телефон.

Настройка через службу Outlook. В настройках сервиса Outlook требуется создать свою учетную запись, для чего потребуется ввести свое имя, электронную почту и пароль. Затем нужно ввести настройки корпоративной почты в формате IMAP в соответствии с данными о корпоративной электронной почте и войти в свою учетную запись.

Используя мобильные приложения для смартфонов. В соответствующем магазине цифровых приложений Zoho-mail электронную почту скачайте на мобильный телефон. Открыв скачанную программу, нужно ввести все данные электронной почты и пароль доступа, нажать клавишу «Войти», приложение готово к использованию.

Zoho Mail является одним из доступных и быстродействующих сервисов почты, имеет удобный и понятный интерфейс, оптимизирован для работы в команде. В нем легко настроить нужные фильтры для поиска и доступ к параметрам корпоративной почты для отдельных членов организации. Можно настроить фильтры спама, чтобы входящие папки почты не засорялись ненужной информацией.

При необходимости совместной работы можно:

  • отметить нескольких человек в разных письмах;
  • оставлять заметки;
  • поделиться письмами с отдельными группами;
  • настроить календарь с напоминаниями;
  • добавлять письма в закладки.

Вы можете быть полностью уверены в безопасности и сохранности ваших учетных записей на Zoho Mail после регистрации. Сервис использует высокую степень защиты, фильтрацию спамных рассылок на почту, отслеживание вредоносных программ.

Практически исключен несанкционированный доступ к зашифрованной почте. Личные данные пользователей защищены двухфакторной идентификацией и проверкой пользователей.

Те пользователи, которые пользуются платными тарифными планами, могут воспользоваться круглосуточной поддержкой технической службы по телефону. Пользователи на бесплатном плане или те, которые находятся в регионах, где отсутствует возможность обратиться по телефону, могут обратиться с запросом в письме или на официальном сайте.

В службе Zoho Mail содержится большой справочник и раздел с часто задаваемыми вопросами, в которых можно найти ответы на распространенные вопросы.

Как зарегистрироваться на сервисе Zoho при помощи виртуального номера

Для регистрации в Zoho Mail почта войти требуется только указать контактную электронную почту, но для пользования дополнительными функциями приложения может понадобиться ввести номер мобильного телефона. Некоторые пользователи стараются не указывать номер личного телефона на сторонних интернет-ресурсах для сохранения личных данных.

В таком случае можно воспользоваться услугой виртуального номера, который покупается для единоразового использования и на него приходит СМС-сообщение с кодом активации. Это сообщение можно увидеть на сайте соответствующей интернет-службы онлайн.

Последовательность регистрации на Зохо, вход с помощью виртуального номера.

  1. Зарегистрироваться на сайте, который предоставляет услуги виртуального телефонного номера, оплатить использование.
  2. Переходим в приложение Zoho.
  3. При необходимости вводим в требуемой строке полученный одноразовый виртуальный номер.
  4. Получаем код активации на этот номер.
  5. Находим нужное СМС на сайте, где приобретали виртуальный номер. Если OnlineSim - то оно будет находится под номером.
  6. Вводим код активации для доступа к функциям Зохо Мейл.
  7. Пользуемся необходимым пакетом дополнительных услуг.

Можно сделать вывод, что Zoho Mail - доступный, востребованный и надежный сервис для регистрации корпоративной электронной почты. При этом цены на услуги сервиса демократичные, учитывая набор функций, которые он предоставляет. Привлекательна возможность использования уникального домена, установки собственных настроек фильтра и поиска, шаблонные рассылки.